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Consejos para el teletrabajo

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Teletrabajo, una nueva experiencia profesional que deberá hacer reflexionar a las empresas más tradicionales

A raiz del confinamiento por Coronavirus, nuestra sociedad ha tenido que adaptarse a estas nuevas necesidades y el teletrabajo se ha ido haciendo cada vez más hueco a raíz de esta circunstancia:

Es un método que ya estaba implantado en algunas empresas, pero todavía no era una forma de trabajo normalizada o algo común.

Las empresas han tenido que ceder y adaptar su forma de trabajar diseñando procedimientos y herramientas, (otras ya existían) para que la actividad no se viera interrumpida (durante el periodo de aislamiento por coronavirus) en la medida de lo posible, provocando un cambio de mentalidad.

Es una gran oportunidad en nuestra sociedad, de comprobar hasta qué punto el teletrabajo afecta en negativo o positivo, en el funcionamiento laboral de aquellas profesiones que si pueden permitirse, trabajar a distancia.

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Ventajas del teletrabajo

Con una correcta planificación y capacidad de concentración y de autoresponsabilidad, el teletrabajo, puede ofrecer grandes ventajas.

Ayuda a que las personas puedan conciliar la vida laboral con la familiar.

Aumenta el rendimiento de la persona realizando sus funciones en un determinado tiempo sin que haya elementos distractores a su alrededor y canalizando sus esfuerzos y energías en aquello que se debe conseguir.

Provoca un ahorro de costes por desplazamiento e infraestructuras.

Aumenta la calidad de vida de las personas.

Ayuda a flexibilizar nuestros horarios.

Si tengo en cuenta cuál es el objetivo y qué funciones tengo que desempeñar, no es tan importante el tiempo o cuándo lo pueda hacer sino presentarlo en el plazo que me indiquen, fomentando una mejor organización de la gestión del tiempo.

Reduce el absentismo.

Disminuye el estrés personal.

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Desventajas del teletrabajo

Provoca aislamiento respecto al grupo de trabajo reduciendo el contacto físico y emocional.

Requiere de una mayor exigencia con uno mismo ya que la capacidad de organización y gestión se tiene que plantear de manera individual.

El trabajo en equipo se ve limitado.

Se reduce el aprendizaje que aparece en la dinámica del día a día con la interacción del grupo de trabajo.

Aparecen estados de estrés y ansiedad que tenemos que aprender a gestionar nosotros mismos sin una ayuda inmediata

Consejos para teletrabajar

Busca un lugar de la casa que esté destinado a teletrabajar. Si cada día te ubicas en un sitio diferente será más difícil que te concentres.

En cambio si tengo mi sitio de trabajo ayudarás a tu cuerpo y a tu mente a entrar en modo trabajo de una manera más fácil y rápida.

Trata de amueblar y diseñar tu espacio de teletrabajo con todo aquello que vas a necesitar para desempeñar tus funciones: mesa, silla, ordenador, impresora, material de papelería, etc. La ergonomía es un factor psicológico importante.

Crea un clima laboral agradable. En la medida de lo posible tu espacio de trabajo debe estar aislado de otros sitios de la casa así como de las personas con las que convivas.

Establece un horario de trabajo lo más próximo posible a cuando acudes a la oficina. Aunque tengas más tiempo y puedas hacerlo con más tranquilidad, es importante que te propongas una hora de inicio y de fin.

Complementa el teletrabajo con otras tareas

Para amortiguar los inconvenientes del teletrabajo:

Genera un chat de grupo de trabajo para mantenerte conectado con el resto de tus compañeros y tu responsable y no desvincularte de la esencia de empresa.

Acude a tu empresa de manera presencial (cuando la circunstancia nos lo permita) para repasar asuntos y temas en los que estás trabajando. El contacto físico también es importante.

Realiza algunas llamadas a lo largo del día con tus iguales para compartir experiencias y dudas.

Aprovecha las nuevas tecnologías para acercarte a tus compañeros de trabajo y amortiguar el aislamiento.

Preparación psicológica para teletrabajar

El teletrabajo es una oportunidad para demostrarnos a nosotros mismos y a las organizaciones de que es viable y posible ponerlo en marcha sin tener que afectar negativamente a los resultados individuales y de empresa.

Estamos en los últimos puestos de la Unión Europea en este sentido. Las circunstancias nos brindan una oportunidad de adaptarnos a esta forma de trabajo tan implantanda en el resto de países.

Se trata de un entrenamiento. Las claves son tener:

Rutinas y hábitos

Horarios

Organización

Autonomía

Manejo emocional adecuado

Aprender técnicas de teletrabajo

Si quieres aprender técnicas que te ayuden a llevar el teletrabajo de una manera adecuada, nosotros podemos ayudarte.

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